元公務員ママが投資案件を忖度なしに語るブログ

元OL・元公務員ママが知識ゼロから始めた資産運用を記録し、考えを綴ります!

【せどり】売上げ管理のやり方が分からなかったけど手作業→freeeを使うことで楽になった!

ゆるーいせどり生活をしているチュウ子ママです🤗

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開業を機にきちんと売上げ管理をしようと思い、クラウド計算ソフトfreeeを使ってみることにしました🤗

ちなみにこれまではExcelで手作業で管理していました😅

今回はせどりの売上げ管理について書かせていただきます🙌💕

Amazonせどりの売上げ管理について

最初は全く管理できていなかった

なんのお商売の経験・知識なしにせどりを始めた私にとっては、Amazonの販売レポートとかが複雑すぎて、よくわかりませんでした🙌💦

具体的になにがわからなかったかというと、

売上げはあるのに、在庫分の仕入れ代とAmazonにキープされるお金(引当金)などで実際には手元にお金がない・・・儲かってるのかよくわからん

みたいな感じになっていました😲

いや、正直今でもAmazonセラーセントラルの1割くらいしか使いこなせていないけど・・・。
レポートとかほんと見方も出し方もよくわかんない・・・。

ゆるいせどりだからいいや。

きちんと使いこなしたらすごいお商売ができそうなんですけどね💦

お金をかけたくなかったのでExcel管理を始めた

最初は月の利益が1万円とかだったので、会計ツールにお金をかける余裕がなく、Excelで管理を始めました🤗

けどこれが結構大変で💦

  • 売上金額からAmazonに支払うお金を引いた利益を確認
  • 各商品の仕入れ値×販売個数で仕入れにかかった金額を計算
  • その他経費を計算(送料など)
  • 不良在庫やサンプル発注なども経費として計算

こんなことをしていました😅

たいした規模じゃないので、これで管理できていたんですが、
売上げも安定してきたし、個人事業主になったこともあり、きちんとツール使おうと思うようになりました。

MoneyFowardを使ってみたけど

始めは個人の家計管理でお世話になっているマネーフォワードを使いました。

Amazonセラーセントラルのデータを取り込めるので楽勝だと思ったのですが、うまくいかなかった・・・。

  • 最初の事業所の設定の項目が多く、主婦には意味不明。
  • Amazonから取り込んだデータの見方がよくわからない。
  • いろんなサービスがあって逆に分かりづらい。
  • 合ってるのか間違ってるのか全然わからない。

こんな理由でマネーフォワードを使うのは諦めました😅

ある程度、経営や税金、簿記の知識がないと難しいと思います🙌💦

freeeがわかりやすかった

マネーフォワードと決別してから、やっぱりExcelで手計算か~と半ば諦めていたのですが、初心者向けとの評判を聞いたfreeeを試してみることにしました🤗💕

なんだこれ。わかりやすい!!

専門用語が少なくて、初心者にはめっちゃわかりやすかったです~😂💕

freee導入の流れ

実際の導入の流れはこんなかんじです🤗

  • 会員登録
  • Amazonセラーセントラル同期
  • クレジットカード・銀行口座同期
  • セラーセントラルと銀行口座を紐付け ←これ大事
  • 期首残高を設定 ←これも大事
会員登録

まずはfreeeに登録しました🤗

無料から使えるクラウド会計ソフト | クラウド会計ソフト freee

プランは3つありました。

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ゆるーいせどりなので、スターターでいいや。
必要に応じて後からグレードアップしよう🤔
と思い、スタータープランを無料で始めました🤗

Amazonセラーセントラル同期

こちらのヘルプセンターのページを参考に、Amazonセラーセントラルの情報を取り込みました🤗

何度も同期が中断(エラー)されましたがこんなかんじでなんとかできました🤔💦

  • 何回も2段階認証した
  • セラーセントラルログアウトしないとエラーになる
  • セラーセントラル内のストア名の選択が必要
クレジットカード・銀行口座同期

事業と関連のあるクレジットカードと銀行口座を同期しました🤗

わさわさ取引履歴出てくるやつを仕分け・・・。
といっても、今年の分だけなので3ヶ月分くらい。

それでもまだ未仕分けが1,000個とか出てくるので、よくよく見たら去年以前の分も全部取り込まれてた💦

去年以前の分は期首残高の設定でひとまとめにするので全部ムシムシムシムシ~!!(無視という選択項目があります。)

ちなみに、私的に使ったりもらったりしたお金はすべて「事業主貸」「事業主借」に仕分けしました🤗

本当は事業と生活費を分ければいいんですが、なかなか上手くそうできなくて・・・😅

こういう科目があって助かった!!(知らなかった人笑)

セラーセントラルと銀行口座を紐付け

これは、Amazonの売上金とその振込先口座を紐付ける作業です🤗

これをしないと訳分からなくなります😅

こちらのヘルプセンターのページを見ながら設定・・・。

以前マネーフォワードを使ったときはこれすらできてなかったから意味不明になっていました😅

期首残高を設定

最後に期首残高(2021.1.1時点の口座残高)を設定。

銀行口座は調べて入力するだけなのですが、困ったのがセラーセントラルの残高😅

Amazonの支払期間単位でしか取り込みしてくれないので、ちょうど2021.1.1時点の残高コレっていうのがわからなかった🤔

12/27~1/10が支払い期間だったので、12/27~12/31の取引を確認して、前期間の残高に足し込んで1/1時点の残高を出しました。

本来ぴったり合うはずの「同期残高」と「登録残高」に100円くらい差が出たけど、差が100円ってことは計算のやり方は間違っていないと判断し、「登録残高」が合うように期首残高を調整しました😅

税金なんて基本どんぶり勘定なんだからこれくらいは良いでしょう🤗

これでfreeeの初期設定完了!

今後の使い方

これまでは毎月収支を確認していましたが、今後は月末に経費だけ登録すればそれだけで売上げ管理は終わりです🤗💕

毎月の利益を確認できないのはちょっと不安ですが(期末にまとめて残った在庫の仕入れ代金を経費からマイナスするので)
毎月時間を取られていた売上げ計算作業がなくなると思うと嬉しい🙌💕

最後に

せどりの収支管理はfreeeで良いとして、私の場合仮想通貨の損益も計算しなきゃいけません。

これをfreeeでやるのか、どうするのか。
また、仮想通貨のデビットカードの取引履歴を上手くfreeeに落とし込めるのか。

これらは今後の課題です🙁💦

仮想通貨のデビットカードについてはこちら🤗 

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